|
DERNEĞİN ADI
Madde 1-
Derneğin Adı: “Boğaziçi-Atlantik Kültürel, Dostluk ve İşbirliği Derneği”dir. Kısa adı ‘BAKİAD’ dır.
DERNEĞİN MERKEZİ
Madde 2-
Derneğin merkezi İSTANBUL ilidir. Dernek Genel kurul kararı ile şubeler açabilir.
DERNEĞİN AMACI
Madde 3-
BAKİAD, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın doğrultusunda ve Atatürk ilkelerine uygun faaliyet göstererek, Türkiye ile Atlantik ülkeleri arasında dostluk, eğitim, soysal, kültürel, ticari, sanatsal ve sportif faaliyetlerde girişimde ve yardımda bulunmayı, bu etkinliklerin Türkiye ve Atlantik ülkeleri arasında gelişip yayılmasına çalışmayı, mümkünse organize etmeyi, Atlantik ülkeleri ile yukarıda sayılan konuları ile ilgilenen, ilgi duyan Türkiye’ye mensup kişiler ve aynı amaçla Atlantik ülkelerine mensup olup ta Türkiye’de bulunan kişileri dernek çatısı altında toplamayı ve amaçları gerçekleştirecek faaliyetlere katılmalarını sağlamayı, Türkiye ile Atlantik ülkelerindeki dernek üyelerinin, mevzuatların öngördüğü ölçüde hak ve yararlarını sağlayıp, geliştirmeyi, üyeler arası yardımlaşmayı, üyelerin; ekonomik sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını temine çalışmayı, yaşam ve çalışma koşullarını iyileştirmeyi, ayrıca üyeleri ilgilendiren ve yukarıda sayılan tüm konularda projeler üretmeyi ve organizasyonlar düzenlemeyi, ‘‘demokratik sivil toplum’’ anlayışı içerisinde en büyük ulusal menfaatin birlik ve beraberlikten kaynaklandığına inanan, müreffeh ve eğitimli bir toplumsal yapının oluşmasına yardımcı olmayı, çeşitli konularda bilimsel araştırmalar yaptırtarak kamuoyunu aydınlatıcı ve eğitici çalışmalar yapmayı, üyelerinin ve ülkelerin ekonomisinin sayılan faaliyetlerden yararlanmasını amaçlar.
DERNEĞİN FAALİYET ALANLARI
Madde 4-
Dernek yukarıda yazılı amaçlarını gerçekleştirebilmek için :
a)- Türkiye ile Atlantik ülkelerinin karşılıklı olarak, sosyal hayatlarını ve çeşitli müesseselerini, ticari faaliyetlerini, dilini, sanatını, edebiyatını, tarihini ve genel olarak kültürlerini tanımaya ve tanıtmaya çalışmak sözü edilen faaliyetleri gerçekleştirmek için bu ülkeleri kapsayan seyahatler düzenler. Bu ülkelerden de Türkiye’ye yapılacak aynı amaçlı seyahatleri tertipler.
b)- Mesleki ve kişisel gelişim sağlamak için, danışmanlık şirketleri ve alternatif kurumlarla diyaloga geçerek, seminer, kurs, konferans gibi programlar düzenler. Yurt içi ve yurt dışındaki sergi ve fuarlar hakkında üyelerini bilgilendirir, gerektiğinde sergi ve fuarlar düzenler veya bu fuarlara katılır.
c)- Amaç ve faaliyetlerin duyurulup, yaygınlaştırılması yolunda televizyon, gazete, dergi, kitap ve broşür gibi yayın araçlarından yararlanır. Basım ve dağıtımını yapar. Üyeler arasındaki iletişimin sağlanması ve gelişmelerden haberdar edilmesi için periyodik bülten veya dergiler çıkarır, mevcut yayınlarda ilan yoluyla tanıtım ve duyurularda bulunur. Bülten, albüm, sürekli yayınlar basabilir, başta web sayfası olmak üzere her türlü bilişim ve iletişim teknolojisine dayalı platform kurabilir.
d)- Türkiye ve Atlantik ülkelerindeki İş dünyası ve üniversite işbirliğini tesis ederek, iş adamları için gerekli nitelikli eleman yetiştirilmesi amacı ile ortak projeler üretir, aktiviteler düzenler, bilimsel araştırma ve çalışmalar ile bunların yayımları faaliyetinde bulunabilir, çeşitli konularda bilimsel yarışmalar düzenleyebilir, ödüller verebilir, burslar verebilir, sosyo-ekonomik konularda her türlü araştırmalar yaptırabilir.
e)- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
f)- Türkiye ve Atlantik ülkelerinin herhangi birinde meydana gelebilecek doğal afetlerde ekipler kurup her türlü yardım organizasyonunda buluna bilir.
g)- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul eder.
h)- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurup ve işletir.
ı)- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar.
i)- Dernek, ikametgâhı ve amacına uygun faaliyetleri ilgili olarak gayrimenkuller üzerinde her türlü hakkı tasarruf edebilir, gayr-ı menkul satın alabilir, satabilir, kiraya verebilir, gayr-ı menkul kiralayabilir.
j)- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurar, federasyon kurar veya kurulu bir federasyona katılır, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurar.
k)- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açıp, sosyal ve kültürel tesisler kurar ve bunları tefriş eder.
l)- Uluslararası faaliyette bulunur, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapabilir.
m)- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.
n)- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik ve şube açar.
o)- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur.
p)- Yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, meslek teşekkülleri, vakıf, dernek, birlik ve benzerleri ile doğrudan doğruya veya kendisine bağlı olarak kurabileceği kuruluşlar aracılığı ile işbirliği yapar.
r)- Bu ülkelerden gelecek veya bu ülkelere gidecek devlet adamı, kültür, eğitim gibi konularla iştigal eden kişi veya kafilelerle bağlantı kurup karşılama, konaklama ve bunun gibi ihtiyaçlarında yardımcı olmak, ülke tanıtımı gibi rehberlik faaliyetlerinde bulunmak.
s)- Türkiye’den ve Atlantik ülkelerinden yurtiçi ve yurtdışında öğrenim gören ve görmek isteyen öğrencilere burs vermek, barınma ve iaşe ihtiyaçlarını karşılamak, sosyal ve fikri yönden gelişmelerine katkıda bulunacak programlar organize etmek ve maddi manevi ihtiyaçlarının giderilmesine yardımcı olmak.
t)- Üyelerin konut ve işyeri ihtiyaçlarının temini hususunda kurulmuş ve kurulacak kooperatiflerle işbirliği yapmak veya yeni kooperatifler kurmak.
DERNEK KURUCULARI
Madde 5-
Derneğin kurucu üyelerinin adı, soyadı, doğum tarihi, meslek ve sanatları aşağıya eklenmiştir.
ADI SOYADI D.TARİHİ MESLEK
1- Bülent İyigün 1967 Eğitim Danışmanı
2- Mahmut Topçu 1973 Yönetici
3- Adnan Uzun 1966 İşletmeci
4- Adem Meleke 1972 İşletmeci
5- Mehmet Murat Keloğlu 1972 Turizmci
6- Ahmet Akyüz 1960 İş Adamı
7- Mete Atakul 1966 Mühendis
8- Yahya Yılmaz 1964 İş Adamı
9- Cihangir Bayramoğlu 1963 Yönetici
10- Mehmet Demir 1969 Yüksek Mühendis
11- Mehmet Alver 1969 Yönetici
12- Mehmet Al 1970 Mühendis
DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA ŞART VE ŞEKİLLERİ
Madde 6-
Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Derneğe asıl üye olmak isteyenler bir dilekçe ve iki fotoğrafla yönetim kurulu başkanlığına müracaat ederler. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Fahri üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile fahri üye olarak kabul edilebilir
ÜYELİK HAKLARI
Madde 7–
Hiç kimse bir derneğe üye olmaya ve bir dernekte kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa etme hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup, oyunu bizzat kullanır.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 8–
Üyelerden;
a) Yasalarımıza, dernek tüzüğüne aykırı veya amaca zarar verici hareket edenler,
b) Kanunların ve dernek tüzüğünün koyduğu esaslara göre üye olma hakkını kaybedenler,
c) Aidatın tebliğine rağmen mazeretsiz olarak ödemeyenler,
d) Dernekten yetki almaksızın Derneği yükümlülük altına sokanlar, temyiz kudretini kaybedenler, Yönetim Kurulunun kararıyla üyelikten çıkarılırlar.
Dernekten çıkarılanların toplanacak. İlk genel kurula itiraz hakları vardır. Genel Kurul Kararı kesindir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, Üye Kayıt Defterinden silinir ve önceden derneğe yaptıkları yardım ve aidatları geri isteyemezler.
DERNEK ORGANLARI
Madde 9-
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
a-) Genel Kurul,
b-) Yönetim Kurulu, c-) Denetim Kurulu,
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUM ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI
Madde 10-
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, iki yılda bir Ocak ayının ikinci haftasında yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
GENEL KURUL TOPLANTISI OY KULLANMA VE KARAR ALMA ŞEKLİ
Madde 11-
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Madde 12-
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Madde 13-
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 14-
Genel Kurulda görüşülüp karara bağlanacak hususlar şunlardır;
1. Dernek organlarının seçilmesi bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
2. Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi, yönetim kuruluna yetki verilmesi,
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için lazım olan taşınmaz malların satın alınması, kiralanması veya mevcut taşınmaz malların satılması, kiraya verilmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6. Derneğin federasyona katılması veya ayrılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
7. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8. Derneğin fesh edilmesi bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9. Mevzuatın ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
10.Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
11.Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
12.Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
13. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
14. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
15. Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 15-
Yönetim Kurulu 7 asil 7 yedek üyeden teşkil edilmek üzere Genel Kurulca gizli oy ile seçilir. Asil üyelikten boşalma olduğu takdirde en çok oy alandan başlamak üzere yedek üyelerin çağrılması zorunludur. Toplantı günleri Yönetim Kurulunca tespit edilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sayman ve üye’yi belirler. Genel sekreteri seçer ya da dışarıdan atar. Toplantıda salt çoğunluk aranır ve mevcudun salt çoğunluğu ile karar verilir. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebi ile yedekleri yerine getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurul üyeleri veya denetleme kurulu üyeleri tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahalli sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiye, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
GENEL SEKRETER
Madde 16-
Dernek üyeleri arasından, yönetim kurulu üyeleri arasından veya dışarıdan ücretli olarak genel sekreter olarak atanabilir. Yönetim Kurulu’na doğal üye sıfatıyla katılan Genel Sekreter dışındaki üyeler seçimle belirlenir. Genel Sekreter, Yönetim Kurulunun tabii üyesidir.
Genel Sekreterin görev ve yetkileri;
Yönetim Kurulunca verilen salahiyetler çerçevesinde derneği temsil etmek. Derneğin bilumum hizmet yükümlülüklerinin kanunlara ve mevzuatlara uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
Madde 17-
Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle şube yönetim kurullarını görevden almak,
7-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Genel Sekreteri atamak ve çalışma şartlarını tayin etmek, Yönetim Kurulu’na doğal üye sıfatıyla katılan Genel Sekreter dışındaki üyeler seçimle belirlenir. Genel Sekreter, Yönetim Kurulunun tabii üyesidir.
14-Genel Kurul tarafından verilen yetki çerçevesinde derneğin amaçlarını gerekleştirmek üzere uluslararası faaliyette ve işbirliğinde bulunması, yurtdışında şube açması, yurtdışında kurulmuş dernek ve kuruluşlara katılması, ayrılması hususlarıyla ilgili yasal prosedürü yerine getirmek veya bu konuda ilgili görevlendirmeler yapmak,
15-Genel Kurul tarafından verilen yetki çerçevesinde derneğin faaliyet alanları aynı veya müşterek olan derneklerle federasyon kurması, katılması veya ayrılması hususunda gerekli işlemleri yapmak,
16-Derneğin resmi, yarı resmi, özel kurum ve kuruluşlara üye olarak veya kurucu üye olarak katılmasına veya ayrılmasına karar vermek.
17-Gerekli gördüğü hallerde meslek komiteleri ve çeşitli çalışma komisyonları kurar, bunların başkan ve yönetimlerini tayin eder, çalışma şartlarını, görev ve yetkilerini belirlemek.
18-Günün ekonomik şartları dikkate alarak üyelerin ödeyecekleri yıllık üye aidat miktarını belirlemek.
19-Genel Kurul’dan geçen tahmini bütçeye göre gelirle sınırlı olmakla, Genel Kurul tarafından yetki verilmesi üzerine, yetki sınırları dâhilinde gerekirse dernek adına borçlanmak.
20-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
21-Türk vatandaşı olmayanları dernek üyeliğine kabulü halinde en büyük mülki amirliğine bildirmek,
DENETİM KURULU
Madde 18-
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 19-
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir
DERNEĞİN BORÇLANMA USÜLLERİ
Madde 20-
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ
Madde 21–
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
AİDATLAR
Madde 22–
Yıllık aidat miktarı ve ödeme şekilleri günün ekonomik şartları dikkate alınarak her yıl kurulu tarafından tespit edilir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 23–
Derneğin tüzüğü Merkez Genel Kuruluna iştirak eden üyelerin üçte ikisinin çoğunluğu ile değiştirilir. Yapılan değişiklik kuruluştaki usule göre ilan ettirilerek kesinlik kazanır.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 24–
Derneğin gelirleri şunlardır.
1. Üye aidatları; Üyelerden alınan giriş ödentisini ve yıllık aidat miktarını belirlemeye, artırmaya veya eksiltmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
2. Dernekçe yapılan yayınlar, tertip edilen piyango, balo, eğlence, temsil, konser,
spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
3. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
4. Bağışlar ve yardımlar,
5. 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış
ve yardımlar,
6. Derneğin dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan
yardım alması İçişleri Bakanlığının izni ile olur,
7. İktisadi işletmelerden elde edilen gelirler,
8. Diğer gelirler.
TUTULACAK DEFTERLER
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6’ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
GELİR VE GİDER BELGELERİ;
Madde 25-
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
TAŞINMAZ MAL EDİNME
Madde 26–
Dernek amacını gerçekleştirmek için bağış veya satın alma yoluyla taşınmaz mal edinebilir, kiralayabilir ve bunları satabilir, hibe edebilir, kiraya verebilir ve terk edebilir. Derneğe satın alınan ve bağış ve vasiyet yoluyla derneğe intikal eden taşınamaz mallar dernek adına tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
LOKAL AÇMA
Madde 27–
Dernek merkez veya şubesinin bulunduğu yerde mahallin en büyük mülki amirinden izin almak ve kanunlara aykırı davranmamak şartı ile birer lokal açıp işletebilir.
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Madde 28-
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri;
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Boğaziçi-Atlantik Kültürel, Dostluk ve İşbirliği Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, fesih genel kurulunda belirlenen yere devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
TEMSİLCİLİK AÇMA
Madde 29-
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU
Madde 30-
Dernek, gerekli görülen yerlerde şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, 5 asıl ve 5 yedek, denetim kurulu ise 3 asıl ve 3 yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, iki yılda bir, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 31-
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
BAŞKAN BAŞKAN YARD. ASİL ÜYE
Bülent İyigün Adem Meleke Mahmut Topçu
ASİL ÜYE SAYMAN
Mehmet Alver Mehmet Demir
Mete Atakul Yahya Yılmaz Cihangir Bayramoğlu
Mehmet Al Ahmet Akyüz Adnan Uzun
Mehmet Murat Keloglu
|
